★★★★★
GRUNDADES 2016
GRUNDADES 2016
Löneadministration är en av företagets mest kritiska funktioner – ändå är det många som underskattar hur mycket det påverkar både medarbetarnöjdhet och företagets trovärdighet. Att betala ut lön i rätt tid, med rätt belopp och enligt gällande lagar är ingen liten uppgift. Dessutom förändras reglerna hela tiden, och misstag kan bli både kostsamma och pinsamma.
Hos NOXEKO erbjuder vi en trygg, smidig och digital helhetslösning som ger dig full kontroll över löneprocessen – utan att du behöver lägga timmar på administration. Oavsett om du har tre eller trehundra anställda, hjälper vi dig att spara tid, undvika fel och skapa en professionell lönehantering som både du och dina anställda kan lita på.
I den här guiden får du veta exakt vad löneadministration innebär, vad som ingår, vad det kostar – och hur vi på NOXEKO arbetar för att leverera maximal trygghet och effektivitet varje månad.
Löneadministration handlar om att säkerställa att varje anställd får rätt lön, i rätt tid och enligt gällande regler. Det låter enkelt – men i praktiken kräver det kunskap, precision och uppdaterade system. Alltifrån kollektivavtal till semesterlagen och Skatteverkets rapporteringskrav måste hanteras korrekt, månad efter månad.
En professionell löneadministration är inte bara en fråga om att undvika fel – det handlar om att skapa trygghet, förtroende och effektivitet i hela verksamheten. Hos NOXEKO tar vi ett helhetsgrepp om löneprocessen och anpassar lösningen efter ditt företags behov.
Här är några exempel på vad som ingår i löneadministrationen:
För många företag är detta en komplex och tidskrävande uppgift. Genom att låta NOXEKO ta hand om hela eller delar av lönehanteringen kan du fokusera på det du gör bäst – att driva och utveckla din verksamhet.
Outsourca till NOXEKO och slipp administration. Vi sköter lönerna – du fokuserar på verksamheten.
Vi minimerar risken för felaktiga löner, skatteberäkningar och rapporter. Allt sker automatiserat och kontrollerat.
Lagändringar, kollektivavtal och nya krav? NOXEKO håller koll åt dig – vi är alltid à jour.
All information sparas digitalt med högsta säkerhet och du har alltid tillgång till dina rapporter och historik.
Vi skräddarsyr löneadministrationen efter ditt företag – oavsett bransch, storlek eller system.
Vid tillväxt, nya avtal eller personalförändringar växer vår lösning med dig – utan att du tappar fart.
Vi börjar med ett uppstartsmöte där vi lär känna ditt företag och går igenom era behov. Vi sätter upp rutiner, datainhämtning och systemintegration – helt anpassat för din verksamhet.
Vi samlar in nödvändiga underlag som tidrapporter, avvikelser, sjukfrånvaro och ledighet. Allt granskas och kontrolleras så att inga uppgifter saknas eller avviker.
Vi räknar ut lönerna, hanterar skatter och arbetsgivaravgifter samt förbereder utbetalning via bankfil eller direktkoppling. Lönespecifikationer skickas ut till varje medarbetare.
Vi rapporterar till Skatteverket (AGI), pensionsbolag och andra instanser. Du får löneunderlag, statistik och analys – och vi finns till hands för löpande rådgivning.
Begreppen löneadministration och löneservice blandas ofta ihop – men det finns viktiga skillnader som är bra att känna till.
Löneadministration syftar på hela processen kring att hantera löner inom ett företag. Det inkluderar allt från insamling av underlag och avvikelserapportering till löneberäkning, utbetalning, rapportering till myndigheter, hantering av pensioner och support till anställda.
Löneservice, däremot, är oftast en begränsad tjänst där endast vissa delar av löneprocessen hanteras. Det kan till exempel innebära att ett externt företag räknar ut lönerna, men att du själv ansvarar för att skicka filer till banken, hantera frågor från anställda eller rapportera till Skatteverket .
Hos NOXEKO erbjuder vi full löneadministration – vilket betyder att vi tar ett helhetsansvar från början till slut. Det skapar trygghet, sparar tid och säkerställer att allt blir rätt, varje månad.
Vi kan normalt starta inom 5–10 arbetsdagar. Efter ett kort uppstartsmöte samlar vi in underlag och konfigurerar systemen för en smidig övergång.
Hos NOXEKO ingår hela löneprocessen – tidrapporter, löneberäkning, skatter, AGI, kontrolluppgifter, pensionsrapportering och support till dig och dina anställda.
Nej, vi håller reda på vilket avtal som gäller och ser till att lön, semester och OB-ersättning hanteras korrekt enligt just ditt kollektivavtal.
Absolut. Vi arbetar med både små och medelstora bolag – från en anställd och uppåt. Tjänsten anpassas efter just din situation.
Vi förbereder bankfiler eller använder direktkoppling till banken. Du godkänner med ett klick – sedan betalas lönerna ut säkert och korrekt.
Priset beror på antal anställda och komplexitet, men börjar från 59 kr per person och månad. Du får alltid ett fast pris per månad.
Vi samlar in avvikelser varje månad och ser till att sjukdagar och VAB rapporteras korrekt, med rätt löneavdrag eller ersättning.
Nej, det måste ni inte. Men vi rekommenderar att ni använder Fortnox app och tidsrapportering för att förenkla administrationen. Det gör hela löneprocessen smidigare, mer exakt och integrerad med våra system.
Tjänsten är skalbar. Vi lägger enkelt till fler anställda och anpassar processen så att löneadministrationen fungerar oavsett hur snabbt ni växer.
Ja. Vi hanterar alla lagstadgade rapporter – AGI till Skatteverket, pensionsrapporter till Collectum/FORA, och andra instanser.
För ett tag sedan kontaktades NOXEKO av ett snabbväxande e-handelsföretag med tolv anställda. De hade vuxit från tre personer på ett år och började tappa kontroll över löner, semesterdagar och sjukfrånvaro. Lönehanteringen sköttes internt, men med växande personalstyrka blev det både stressigt och riskfyllt.
De upplevde ofta förseningar med lönespecifikationer, hade manuella tidrapporter i Excel och fick återkommande frågor från både anställda och Skatteverket. Dessutom saknades backup – allt låg på en person.
Vi på NOXEKO genomförde en kostnadsfri analys och presenterade en skräddarsydd lösning. På mindre än två veckor var övergången klar: Fortnox Tid och Lön integrerades, automatiska rapporter sattes upp och ansvar för AGI-rapportering, semesterdagar och pension togs över av oss.
Resultatet? Färre fel, bättre överblick och gladare medarbetare. Istället för att lägga två dagar i månaden på lönearbete, hanterar nu företaget lönerna på under en timme – med vår hjälp.
Det är så vi på NOXEKO gör skillnad i praktiken.
Företag som anlitar NOXEKO för sin löneadministration söker mer än bara en leverantör – de vill ha en partner. Vår styrka ligger i kombinationen av djup expertis, modern digital teknik och personlig kontakt. Vi förenklar det som annars är komplext, och skapar trygghet i varje steg.
Här är fem skäl till varför allt fler företag väljer oss:
Vill du slippa stressen kring löner, rapportering och avvikelser? Låt NOXEKO ta hand om din löneadministration – så får du mer tid över till att driva verksamheten.
Boka ett kostnadsfritt möte med en av våra experter – helt utan förpliktelser. Vi lyssnar på dina behov och visar hur vi kan hjälpa till.
Boka kostnadsfri rådgivningEn enda felaktig lön kan verka som ett mindre misstag – men konsekvenserna kan bli betydligt större än många tror. När löneadministrationen brister påverkar det inte bara företagets ekonomi, utan också medarbetarnas förtroende, Skatteverkets tillit och i värsta fall företagets anseende. Därför är det avgörande att ha en trygg och korrekt lönehantering, månad efter månad.
Fel i löneutbetalningar kan leda till överbetalningar, felaktiga skatteinbetalningar och kostsamma rättelser i efterhand. Om du som arbetsgivare rapporterar fel till Skatteverket kan det dessutom resultera i böter eller revision. Att rätta en AGI-rapport retroaktivt kräver ofta både tid och specialistkompetens.
Medarbetare förväntar sig att lönen är korrekt – det är trots allt grunden i arbetsgivarens ansvar. När anställda får fel lön, glömd övertid eller felaktigt semesteravdrag, sjunker motivationen snabbt. Dessutom leder det ofta till att HR eller chefer tvingas lägga tid på att reda ut vad som gått fel, vilket i sig kostar värdefull arbetstid.
Många företag som sköter löner manuellt i t.ex. Excel tappar snabbt kontroll över historik, rättigheter och rapportering. Särskilt vid sjukdom, semester eller personalomsättning kan viktig kunskap gå förlorad. Med ett professionellt system och ett partnerföretag som NOXEKO får du allt samlat, spårbart och granskat – varje månad.
Lagar och regler kring löner förändras kontinuerligt – både vad gäller skatter, pension, semester och GDPR. Missar du en ny regel kan det innebära allt från förseningar i rapportering till kännbara sanktioner. Genom att samarbeta med NOXEKO håller du dig alltid uppdaterad, utan att behöva följa varje förändring själv.
Om löneadministrationen bara finns hos en person internt – vad händer om den personen blir sjuk eller slutar? Avbrott i lönehanteringen kan skapa allvarliga problem på mycket kort tid. Vi erbjuder både kompetens, struktur och backup-lösningar som gör att lönerna fortsätter rulla, oavsett vad som händer internt hos er.
Vi på NOXEKO arbetar proaktivt med varje kund. Det innebär att vi inte bara reagerar när något går fel – vi förebygger att fel uppstår från början. Med tydliga rutiner, uppföljningar och rapporter hjälper vi ditt företag att bygga en lönehantering som håller även när företaget växer, förändras eller digitaliseras.
Genom att ta löneadministrationen på allvar kan du inte bara undvika kostsamma misstag – du kan också skapa bättre stämning på arbetsplatsen, stärka ditt arbetsgivarvarumärke och fokusera på företagets utveckling. Och där är vi med dig hela vägen.
Att hantera löner korrekt är mer än att bara trycka på en knapp. Det kräver struktur, koll på detaljer och framför allt en tydlig process. För dig som fortfarande sköter löneadministrationen internt kan det vara svårt att veta exakt vad som behöver göras – och i vilken ordning. Därför har vi tagit fram en enkel checklista som säkerställer att ingenting glöms.
Checklistan fungerar både som ett internt stöd för dig som sköter lönerna själv och som en transparensmodell om du samarbetar med en partner som NOXEKO. Genom att följa dessa steg säkerställer vi att inget faller mellan stolarna – oavsett om du har fem eller femtio anställda.
Vill du slippa checklistan helt och istället låta oss ta över allt? Kontakta oss så berättar vi hur vi kan digitalisera och automatisera din lönehantering – från första rapport till sista kontrolluppgift.
För att skapa en smidig och helt digital lönehantering arbetar vi på NOXEKO med Fortnox Lön och Fortnox Löneapp. Det är ett av Sveriges mest använda och användarvänliga system för små och medelstora företag.
Med Fortnox löneprogram kan vi:
Du som arbetsgivare får en tydlig översikt, och dina medarbetare kan rapportera sin tid, se sina lönespecar och hantera frånvaro direkt i appen. Enklare blir det inte.
Läs mer om Fortnox Löneprogram här: www.fortnox.se/produkt/loneprogram
